Logiciels de gestion pour les CE et les COS
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Logiciel Médiathèque



 Le logiciel assure la saisie des fonds d’ouvrage et la gestion des adhérents à la médiathèque.
Afin de faciliter la gestion de plusieurs médias (livre, disque, vidéos) le fond d‘ouvrage est subdivisé en type, les masques de saisie restant identiques.
Une saisie minimum ou complète est proposée.
  • Informations minimum [inventaire, titre , auteur, genre, Dewey ]
  • Informations complète [illustrateur, éditeur, date et lieu d’acquisition etc.]
  • Informations facultatives [vedette matière, résumé]
Les informations adhérents peuvent provenir du fichier bénéficiaires tenu par le CE auxquelles s’ajoute les données propre à la commission, adhésion montant et date, caution montant et date, compte montant et date (prêts payants). Toutefois le fichier peut-être autonome et indépendant.

La tenue de la permanence se fait de façon simple et optimisée car il faut faire vite beaucoup de retour et de prêt en peu de temps.
C’est le média qui guide la transaction, lors de sa saisie l’utilisateur est mis en situation soit de prêt soit de retour selon l’état du média, l’accès au média se fait par le N° d’inventaire, le titre approchée, un code spécifique (code propre au CE ou code barre)
L’accès à l’adhérent se fait par son N° matricule ou son nom.
La situation des prêts en cours de l’adhérent s’affiche avec un signal en cas de retard, de dépassement du nombre de médias autorisés, de retard de paiement.
La réservation et la recherche d’un média (titre, auteur, vedette matière) est accessible sur l’écran de saisie des prêts et retours.


Le logiciel produit différents types d’état et d’édition :
  • Catalogue des médias (classé par type titre auteur genre)
  • Liste des adhérents, (et des adhérents débiteurs)
  • Liste des réservations.
La permanence :
  • Edition des médias devant rentrés, sortis et rentrés à la permanence,
  • Edition des retards et lettre de relance.


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