Logiciels de gestion pour les CE et les COS
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Logiciel Planning CE



 Le logiciel permet la saisie des différents hébergements en les regroupant par site ou par nature ( mer, montagne, méditerranée, atlantique) ce qui permet une interrogation plus facile pour rechercher et renseigner un bénéficiaire sur les disponibilités.
Les coordonnées d’un éventuel prestataire ou se trouve l’hébergement  (Camping, Villages vacances) sont précisées permettant l’envoi de courrier ou de mail pour informer des arrivées.
 
La saisie d’une inscription se fait selon 2 modes, en direct sur le planning avec confirmation, envoi d’une lettre ou d’un mail au bénéficiaire, ou en saisie de plusieurs choix possibles et mise en liste d’attente. Un état des bénéficiaires en attente par hébergements et par période permet de définir l’attribution définitive en fonction des règles de priorité du Comité ( historiques des séjours, date d’entrée, points etc…). Un courrier de confirmation ou un mail informe le bénéficiaire que son choix a été accepté. 
 
La « facturation » du séjour se fait selon les modes définis par le Comité ( différents tarifs, participation du Comité ) , la saisie des règlements en une ou plusieurs fois avec tous les modes possibles ( chèque, CB, prélèvement) solde le dossier. Naturellement comme pour tous les autre logiciels Agir CE toutes ses opérations sont interfacées en comptabilité.
 
Chaque confirmation donne lieu a le mise à jour d’historiques pour le bénéficiaire et l’hébergement et des statistiques d’occupation.


Le logiciel produit différents types d’état et d’édition :
  • Planning par site et par hébergement à l’écran et sur papier,
  • Liste des confirmations,
  • Etat des attentes ,
  • lettre de confirmation,
  • Etat des réservations par prestataire,
  • Facture,
  • Bordereau de remise en banque, fichier SEPA ( prélèvements bancaires),


Logiciels de gestion pour les comités d'entreprise et les Comités d'oeuvres sociales ---- 45 rue Marcelin Jourdan 33200 BORDEAUX